Stellenausschreibung
Das Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld sucht zum 01. 06. 2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (in Teilzeit, 20,05 Wochenstunden) befristet als Krankheitsvertretung, voraussichtlich bis 28.02.2025
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten
wie z.B.
- Arbeit mit dem Programm ASV (= Amtliche Schulverwaltung)
- Erteilung von Auskünften
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und
Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Überprüfung der Absenzen
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Mitarbeit in der Schülerbibliothek
Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem
anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r
bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/
r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste
Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -ort
Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld
Ansprechpartner/in
Informationen zum Arbeitsumfeld: Frau OStDin Hein
(Schulleiterin des Julius-Echter-Gymnasiums Elsenfeld,
Tel. 0 60 22 83 93), Informationen zu Verfahrensfragen: Herr Weghorn
(Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 0 98 31 51 66-248)
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als
PDF-Dokument (maximal 5 MB) bis spätestens 07.05.2024
per E-Mail an: petra.hein@julius-echter-gymnasium.de