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Stellenausschreibung

22. Apr. 2024

Das Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld sucht zum 01. 06. 2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (in Teilzeit, 20,05 Wochenstunden) befristet als Krankheitsvertretung, voraussichtlich bis 28.02.2025

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten
wie z.B.

  • Arbeit mit dem Programm ASV (= Amtliche Schulverwaltung)
  • Erteilung von Auskünften
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und
    Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Überprüfung der Absenzen
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Mitarbeit in der Schülerbibliothek
    Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem
    anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r
    bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/
    r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
  • Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste
    Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule


Beschäftigungsbehörde bzw. -ort
Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld


Ansprechpartner/in
Informationen zum Arbeitsumfeld: Frau OStDin Hein
(Schulleiterin des Julius-Echter-Gymnasiums Elsenfeld,
Tel. 0 60 22 83 93), Informationen zu Verfahrensfragen: Herr Weghorn
(Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 0 98 31 51 66-248)


Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als
PDF-Dokument (maximal 5 MB) bis spätestens 07.05.2024
per E-Mail an: petra.hein@julius-echter-gymnasium.de

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