Stellenausschreibung

15. Nov. 2022

Das Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (in Teilzeit, 30,075 Wochenstunden, entspricht 75% der Regelarbeitszeit)


Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

  • Arbeit mit dem Programm ASV (= Amtliche Schulverwaltung)
  • Erteilung von Auskünften
  • Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
  • Überprüfung der Absenzen
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Organisation der Offenen Ganztagsbetreuung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -ort

Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld

Ansprechpartner/in

Informationen zum Arbeitsumfeld: Frau OStDin Hein

(Schulleiterin des Julius-Echter-Gymnasiums Elsenfeld, Tel. 06022 8393)

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak

(Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-136)

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument (maximal 5 MB) bis spätestens 02.12.2022 per E-Mail an: petra.hein@julius-echter-gymnasium.de

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

© Julius-Echter-Gymnasium Elsenfeld